Quer Microsoft 365? Evite a versão Premium – entenda os motivos.

Microsoft 365: Opções e Considerações para Usuários

Microsoft 365 oferece uma variedade de assinaturas para atender tanto pessoas físicas quanto organizações. Entre as opções disponíveis para indivíduos, você pode escolher entre Basic, Personal, Family e Premium. As três últimas opções incluem versões de desktop dos principais aplicativos do Office, como Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook.

Com cada assinatura, a Microsoft disponibiliza uma quantidade específica de espaço no OneDrive. Além disso, a tão falada função do Copilot AI está integrada para gerar conteúdo e responder perguntas. Então, qual plano do Microsoft 365 é ideal para você?

Se você está considerando a compra de uma dessas assinaturas, procurei avaliar qual seria a melhor escolha. Desde já, posso recomendar evitar a versão Premium, e explicarei os motivos mais adiante. Vamos analisar cada opção, incluindo os benefícios e custos.

Microsoft 365 Basic

Com um custo de R$ 1,99 por mês ou R$ 19,99 por ano para um usuário, a edição Basic é a mais econômica entre os planos. No entanto, o que você recebe em troca pode deixar a desejar. Os aplicativos de desktop como Word, Excel e Outlook não estão inclusos, e você precisaria usar as versões gratuitas na web. Além disso, o Copilot não está disponível na Basic.

O Microsoft 365 Basic está disponível para uso na web e em dispositivos móveis, compatível com iOS e Android. Você pode utilizá-lo em múltiplos dispositivos simultaneamente e receber 100 GB de armazenamento no OneDrive. Se o que você precisa é apenas de mais espaço, essa opção pode ser útil. Caso contrário, é melhor descartá-la.

Microsoft 365 Personal

A versão Personal, custando R$ 9,99 por mês ou R$ 99,99 por ano, oferece as versões de desktop dos principais aplicativos: Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Além disso, inclui versões premium de ferramentas como Microsoft Teams, Defender, Designer e Clipchamp.

Este plano pode ser utilizado em PCs, Macs e dispositivos móveis, permitindo acesso em até cinco dispositivos simultaneamente, com 1 TB de espaço no OneDrive. O Copilot AI também está disponível, permitindo que você o utilize em aplicativos do Windows e na suíte Office.

Contudo, se você é um usuário frequente de IA, é bom ficar atento. A Microsoft fornece 60 créditos mensais para uso de AI, com cada interação consumindo um crédito. Caso utilize todos antes do final do mês, terá que esperar até o próximo ciclo para retomar.

Se você precisa do pacote completo do Office, deseja bastante espaço no OneDrive e quer explorar o AI, esse plano é a melhor escolha.

Microsoft 365 Family

Ao custo de R$ 12,99 por mês ou R$ 129,99 por ano, a versão Family possui as mesmas funcionalidades que a Personal, mas com a possibilidade de compartilhar a assinatura com até cinco pessoas. Cada usuário recebe 1 TB de espaço no OneDrive, totalizando 6 TB disponíveis.

Entretanto, há uma limitação: os benefícios do Copilot são apenas para o titular do plano. As outras contas não têm acesso pleno aos recursos da IA no Microsoft 365, embora possam utilizá-lo em aplicativos do Windows, mas com apenas 15 créditos por mês, como qualquer usuário gratuito.

Se você deseja compartilhar o Microsoft 365 com membros da família ou em um pequeno negócio, a versão Family é a opção mais sensata, mas lembre-se que somente você poderá usufruir totalmente do Copilot.

Microsoft 365 Premium

Chegamos à versão Premium. Introduzida em outubro de 2025, essa edição tem um preço mais elevado, custando R$ 19,99 por mês ou R$ 199,99 por ano, oferecendo todos os recursos do Family. Você obtém o pacote completo do Office, acesso para até seis pessoas, 1 TB de OneDrive para cada um e, claro, o Copilot.

Contudo, assim como no Family, o Copilot só pode ser utilizado pelo titular da conta. A utilização da IA nas versões Personal e Family é clara, com 60 créditos mensais. Você poderia pensar que a Premium ofereceria o dobro ou até créditos ilimitados, mas não é o caso. A Microsoft se mantém vaga sobre os limites de uso para essa edição.

Embora a Premium adicione funcionalidades que não estão disponíveis nas outras versões, como os agentes de IA Researcher e Analyst, além de Copilot Actions, continua-se a questionar até que ponto esses AIs conseguirão executar tarefas complexas sem assistência e quais erros poderão ocorrer.

A Microsoft não estipula um número exato de créditos para esses novos recursos, mencionando apenas um "uso extenso", o que gera incertezas sobre o quanto você realmente poderá utilizá-los sem ser penalizado.

Você pode fazer um teste gratuito por um mês da versão Premium, o que eu recomendo antes de se comprometer. Caso contrário, minha sugestão é optar pela versão Personal se você for uma única pessoa, ou pela Family se precisar compartilhar com mais usuários.

Referência: ZDNET