Docusign lançou recentemente uma nova funcionalidade impulsionada por inteligência artificial que visa explicar documentos que precisam ser assinados. Esta ferramenta não só ajuda os assinantes, mas também assiste os criadores de documentos na preparação de formulários. No entanto, é sempre recomendável verificar as informações obtidas a partir de uma IA.
Você já recebeu um documento extenso e complexo para assinar pelo Docusign? Você realmente se dedicou a ler e entender todos os detalhes legais? Provavelmente, não. Muitas vezes, esses documentos estão repletos de jargões legais complicados, o que torna sua interpretação uma tarefa difícil. Agora, a Docusign introduziu uma nova funcionalidade que busca simplificar esse processo.
Lançada na terça-feira, essa nova IA específica para contratos da Docusign procura desvendar o jargão jurídico presente em contratos, formulários e outros documentos, permitindo que os usuários compreendam melhor o que estão assinando. Com esse intuito, a inteligência artificial da versão mais recente do eSignature oferece um resumo claro do acordo, destacando todos os termos-chave utilizados. Além disso, é possível fazer perguntas específicas à IA, como “O que acontece se eu precisar cancelar o acordo?” ou “Quando este contrato expira?”.
Mas isso não é tudo. A IA também serve para auxiliar os criadores de documentos. Montar todo o texto, os campos, a formatação e as outras partes de um formulário pode ser desafiador. Aqui, a IA tenta automatizar o processo identificando diferentes tipos de acordos, confirmando os detalhes do destinatário e posicionando os campos de assinatura e informações corretamente.
“A IA está transformando a forma como as pessoas trabalham, mas acordos exigem um nível adicional de clareza e confiança”, afirmou um executivo da Docusign em um comunicado. “Nossos clientes nos dizem que a preparação manual de acordos é demorada e que a confusão dos signatários causa atrasos. Estamos aplicando IA para resolver ambos os desafios, eliminando o trabalho burocrático para os preparadores e utilizando recursos como resumos gerados por IA para eliminar as hesitações dos signatários. Isso aumenta diretamente as taxas de conclusão e torna o processo mais confiável.”
Isso tudo parece bastante útil. Contudo, lembrar que ainda se trata de uma IA é fundamental, pois ela pode cometer erros. Você realmente pode confiar que a IA da Docusign interpreta corretamente todos os pontos do documento e responde às suas perguntas? Essa confiança é especialmente importante ao assinar um documento legal que você precisa entender completamente antes de dar sua assinatura.
Como verificar a precisão da IA? Não há respostas simples para essa pergunta. Mas algumas etapas podem ser seguidas. Primeiro, verifique todas as fontes mencionadas no resumo gerado pela IA, acessando-as para confirmar a veracidade das informações. Em segundo lugar, faça perguntas complexas como acompanhamento. Se uma resposta da IA não parecer correta, questione-a para assegurar que a informação é precisa. Em terceiro lugar, extraia total ou parcialmente o documento e utilize outras IAs para checar se os detalhes são consistentes. Solicite um resumo e faça as mesmas perguntas em várias instâncias. Por fim, pesquise de forma independente qualquer ponto confuso ou questionável dentro do documento.
A IA pode ser um verdadeiro facilitador de tempo. E essa nova funcionalidade da Docusign parece promissora. Contudo, é essencial realizar a devida diligência para garantir que as informações que você recebe sejam precisas e confiáveis.
Referência: ZDNET
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