Como obter mais 15GB de armazenamento no Gmail gratuitamente (sem perder arquivos antigos)

Cada nova conta de e-mail do Google oferece 15 GB de armazenamento gratuito — uma proposta interessante sem custo algum. No entanto, esse espaço pode ser rapidamente preenchido, especialmente porque abrange arquivos do Google Drive e Google Fotos. Se sua caixa de entrada está congestionada com newsletters não lidas e spam indesejado, existe uma maneira de fazer uma limpeza sem perder mensagens importantes. Com a abordagem certa, você pode manter o que realmente importa e começar do zero.

Além disso, é possível optar por limpar manualmente sua caixa de entrada do Gmail ou baixar alguns arquivos para o seu disco local. Porém, isso pode ser bastante trabalhoso, não é mesmo? Além disso, é provável que você elimine apenas uma parte do lixo antes que os gigabytes comecem a se acumular novamente. Vale mencionar que o Google oferece a opção de pagar por mais espaço de armazenamento ao atualizar para uma conta Google One. O plano básico custa R$ 24 por ano por 100 GB. No entanto, a solução gratuita reside em seguir algumas etapas para fazer backup dos seus arquivos essenciais e redefinir sua capacidade de dados.

Faça backup dos seus arquivos, pelo menos temporariamente
Se você está passando por esse processo, é provável que queira preservar e-mails que abrangem anos. Portanto, como medida de segurança adicional, é uma boa prática fazer backup das suas mensagens no computador ou em um HD externo antes de transferi-las de volta para a nuvem. Para isso, acesse o Google Takeout e selecione "Google Fotos" e/ou "Drive" como os produtos que deseja exportar, depois siga os passos indicados. Este processo pode demorar, dependendo da quantidade de e-mails e gigabytes. Para ilustrar, o jornalista da CNET, Jason Chun, usou o Google Takeout em uma conta de teste do Gmail que possuía cerca de 75.000 e-mails; essa transferência total levou cerca de duas horas para ser concluída.
Prepare-se para transferir seus Gmails para uma nova conta de e-mail
Agora que você salvou uma cópia dos seus e-mails, é hora de transferi-los. Para fazer isso, entre na sua conta original do Gmail e clique no ícone de configurações no canto superior direito. Depois, clique em "Ver todas as configurações". Selecione a aba de Encaminhamento e POP/IMAP e marquer "Ativar POP para todos os e-mails". Você terá várias opções sob "Quando as mensagens forem acessadas com POP". Escolha deletar a cópia do Gmail para eliminar automaticamente as mensagens da sua conta original após a transferência. Clique em "Salvar alterações".
Crie uma segunda conta (de arquivo) e transfira suas mensagens
Nesse ponto, você pode criar sua nova conta e transferir suas mensagens para lá. Para criar uma nova conta Gmail, vá a este link. Esta nova conta servirá como um arquivo. Faça login em sua nova conta de arquivo, clique no ícone de configurações no canto superior direito e selecione "Ver todas as configurações". Selecione a aba Contas e Importação. Depois, clique em "Adicionar uma conta de e-mail" ao lado de "Verificar e-mails de outras contas". No pop-up que aparece, insira o nome da sua conta original do Gmail e clique em "Avançar". Selecione "Importar e-mails da minha outra conta (POP3)" e clique em "Avançar" novamente.
Digite a senha da sua conta Gmail original
Vale ressaltar que você pode precisar criar uma senha de aplicativo Google temporária para sincronizar as contas. Assim, se a senha da sua conta original não funcionar nessa etapa, acesse https://myaccount.google.com/apppasswords para gerar um código de 16 dígitos temporário. Crie um nome para a senha, como "Transferência de E-mail", e clique em "Criar". Uma janela pop-up com seu novo código de 16 dígitos será exibida. Anote-o ou faça uma captura de tela para não esquecer antes de descartá-lo. O Google lhe mostrará essa informação apenas uma vez!
Após sincronizar suas contas, encontre o Porto e selecione "995"
Em seguida, marque três caixas
Por fim, selecione "Adicionar conta"
Qual é o próximo passo agora que suas contas estão sincronizadas? O processo de migração de e-mail começará automaticamente assim que você conectar sua nova conta de arquivo do Gmail à sua conta principal. O tempo que isso levará também depende do volume de e-mails a serem transferidos. Por exemplo, o teste da CNET com 75.000 mensagens levou cerca de dois dias para concluir a transferência de todos os e-mails e mídias para a nova conta de e-mail arquivada.

Assim que essa etapa for finalizada, sua conta original do Gmail jogará todas as suas mensagens na pasta Lixo, que você deverá esvaziar manualmente. Segundo Chun, deletar 75.000 mensagens do Lixo levou aproximadamente uma hora. Além disso, tenha em mente que o Gmail não transferirá suas pastas de Rascunhos e Spam. Na minha opinião, isso é benéfico para a última, mas certifique-se de não deixar mensagens soltas na sua pasta de Rascunhos. Você sempre pode enviá-las para si mesmo para lidar com elas depois.

Nesse momento, existem três etapas finais para interromper o processo de transferência automática, permitindo que você continue utilizando sua conta original e reinicie com a caixa de entrada vazia. Faça login na sua nova conta. Clique no ícone de configurações e selecione "Ver todas as configurações". Escolha a aba Contas e Importação e, sob "Verificar e-mails de outras contas", selecione "Excluir" para sua conta original. Clique em "OK" quando solicitado a "Confirmar exclusão da conta de e-mail".

Seguir essas etapas é pelo menos uma tarefa menos assustadora do que passar manualmente por incontáveis mensagens e mídias para decidir o que manter para sempre. Agora você pode desfrutar da experiência há muito esquecida de ter uma nova caixa de entrada limpa enquanto mantém anos de conteúdos antigos — tudo com 15 gigabytes gratuitos.

Referência: https://www.zdnet.com/article/how-to-transfer-emails-from-one-gmail-account-to-another/